印刷包裝行業(ye)應該如何規避采(cai)購風險

發布時間(jian)：2025-12-15 文章作者：admin

　　所謂采(cai)購風險，通常是指(zhǐ)采購過程可能出(chu)現的一些意外情(qíng)況，包括人爲風險(xiǎn)、經濟風險和自然(rán)風險。具體來說，如(ru)采購預測不準導(dao)緻物料難以滿足(zu)生産要求或超出(chu)預算、供應商群體(tǐ)産能下降導緻供(gong)🔱應不及時、貨物不(bú)符合訂單要☁️求、呆(dāi)滞物料增加、采購(gou)人員工作失誤、供(gòng)應商之間存在不(bú)誠實甚至違法行(hang)爲，這些情況都會(huì)影響采購預期目(mu)标的實現。印刷包(bao)裝🔅行業與其他生(sheng)産制造企業一樣(yang)，在原輔材料采購(gòu)方面同樣存在一(yī)定風險，針對這些(xie)風險，我們需要采(cǎi)取一定措施予以(yi)規避來減少損失(shi)。

　　一、規避采購風險(xian)的手段

　　任何事物(wù)都有風險，采購風(feng)險歸根結底，也是(shi)可以🐕通過🚶一定手(shou)段和有效措施加(jia)以防範和規避的(de)。主要的手段㊙️有：做(zuo)好年度采購預算(suàn)及策略規劃；慎重(zhòng)選擇供🔱應商，重視(shi)供應商的篩選和(he)評級；嚴格審查訂(ding)貨合同，盡量完善(shàn)合同條款🏃‍♂️；拓寬信(xìn)息渠道，保持信息(xi)流暢順；完善風險(xiǎn)控制體系，充分♋運(yun)用供應鏈管理優(you)化供🐅應和需求；加(jiā)強過程跟蹤和控(kòng)制，發現問題及時(shí)采取措施處理，以(yi)降低采購風險。

　　充(chōng)分利用技術化的(de)信息網站，有助于(yu)采購人員更方🈲便(biàn)🐆、更準确地獲取信(xìn)息，爲評判供應商(shang)和産品提供依據(ju)。同時公司對重要(yao)的供應商可派遣(qian)專職駐廠人員⛷️，或(huò)經常對供應商進(jin)行質量檢查。采購(gòu)應減少對個别供(gong)應商大戶的過分(fen)依賴，可采用備選(xuǎn)方案及備選供應(ying)商，以分散采購風(feng)險。至☁️于預算，由于(yú)采購預算是基📞于(yu)物料成本及⛷️銷售(shòu)預測等數據推算(suan)出來的🈲，以接單👣式(shi)生産🔆爲主的印🈲刷(shua)包裝企業應注意(yi)一些關鍵規格🥰原(yuán)紙能否在要求👈的(de)時間發貨✏️，适當運(yun)用MRP系統以及現🏃🏻貨(huo)結合的方法以減(jiǎn)少風險，當接單之(zhī)後首先了解庫存(cún)情況，如所需原輔(fu)材料📞沒有，确定需(xu)❓要量充分與所🌍有(yǒu)原材料供應商溝(gōu)通🈚，使供應商清楚(chu)配合的方✍️向及要(yao)求，然後合理選擇(zé)❄️好的供應商。

　　二、降(jiang)低采購風險的關(guan)鍵

　　企業要降低質(zhì)量、交期、價格、服務(wù)、财務等方面的采(cǎi)購風險，最關鍵的(de)是與供應商建立(li)并保持良好的合(he)作關系。建立良好(hǎo)的合作關系需注(zhù)意幾個階段。

　　首先(xian)是供應商的初步(bù)考察階段：在選擇(zé)供應商時，應對供(gong)應商的品牌、信譽(yù)、規模、銷售業績、研(yan)發等進行詳細調(diao)查故障分析與排(pai)除，可以派人到對(dui)方公司進行現場(chang)了解，以做出整體(tǐ)評估。必要時需成(chéng)立一個由采購、質(zhi)管、技術部門組成(chéng)的供應商評選小(xiǎo)組，對供應商的質(zhì)量水平、交貨能力(li)、價格水平、技術能(néng)力、服務等進行評(píng)選。在初步判斷有(yǒu)必要進行開發後(hou)，建議将自己公司(sī)的情況告知供應(yīng)商。

　　其次是産品認(rèn)證及商務階段：對(duì)所需的産品質量(liang)、産量、用戶情況、價(jià)格、付款期、售後服(fu)務等進行逐一測(ce)試或交流。

　　第三是(shi)小批量認證階段(duan)：對供應商的産品(pǐn)進行小批量的生(shēng)産、交期方面的論(lùn)證。

　　第四是大批量(liang)采購階段：根據合(hé)作情況，逐步加大(da)采購力度。

　　第五是(shi)對供應商進行年(nian)度評價：對合作很(hěn)好的供應商，邀請(qing)他們到公司交流(liu)明年的工作打算(suan)。

　　三、采購人員不能(néng)隻考慮采購風險(xiǎn)

　　采購作爲連接公(gōng)司與供應商之間(jian)的窗口和橋梁、公(gong)🌍司的👈輸入部門（營(ying)銷爲輸出部門）、公(gōng)司的利潤中心，不(bu)能隻💋考慮預測🌈和(hé)防🧡範采購風險，更(geng)應該站在♍整個公(gōng)司的角度上，考慮(lǜ)由此🌂對公司制造(zào)、物流、财務、營銷、質(zhì)量等各方面造成(cheng)的🤞影響。同時要注(zhu)意核算企業總權(quan)🤟益成本，而不♈隻是(shi)采購成本，使得整(zheng)個公司的利潤變(biàn)大化、成本低、風險(xiǎn)最小，從而由外向(xiàng)内、由下向上對公(gong)司的管理進行整(zhěng)合。

　　爲了更好地解(jiě)決這方面的問題(tí)，提高總體利潤率(lü)，将風險與損失降(jiang)至低，可以将采購(gòu)部門劃分爲供應(yīng)商開發小組與采(cǎi)購小組。供應商開(kai)發小組主要負責(zé)成本控制、風險防(fang)範、産品質量與供(gong)貨商綜合能力評(ping)估（包括供貨商的(de)物流狀況、售後服(fú)務、公司财力、整體(tǐ)管理能力等）；采購(gòu)小組根據供應商(shang)開發小組提供的(de)信息，結合公司的(de)生産狀況與需求(qiú)量進行購買與跟(gēn)蹤訂單。

　　需要明确(que)的是，采購風險是(shì)無法避免的，在風(feng)險發生後，控制采(cai)購風險所帶來的(de)相關成本就變得(dé)相當重要。